Idag firar vi upphandlarens dag
Ett bolag som HEM genomför årligen mängder med stora och små inköp av produkter och tjänster som ska ske enligt lagar och regler. För att allting ska gå rätt till och ge bästa resultat för pengarna finns upphandlingsavdelningen. Idag den 23 september är det upphandlarens dag och vi bad en av kollegorna, Sevcan Nilsson, berätta om sitt uppdrag.
Upphandlingsplikt (vilket statliga och kommunala instanser faller under) kan låta torrt på papperet men bakom ordet döljer sig tusentals affärer till ett värde av 879 miljarder kronor årligen, 18 procent av hela Sveriges bruttonationalprodukt, BNP.
Med det i åtanke är det inte konstigt att antalet inköpare och upphandlare ökar. 2022 hade drygt 4000 offentligt anställda yrkestiteln upphandlare eller inköpare. 62 procent av dem är kvinnor och en av dem är Sevcan Nilsson på HEM.
Sevcan Nilsson kom till Halmstad från Istanbul, Turkiet, för åtta år sedan. Utbildad advokat i hemlandet ville hon fortsätta med något liknande i Halmstad och undersökte möjligheterna men insåg snart att hon i stort sett skulle få börja om från början för att få arbeta som advokat här.
I stället undersökte hon nya möjligheter i andra utbildningar och valet föll på offentlig upphandling och inköp, en utbildning där hon skulle kunna använda en hel del av sin tidigare utbildning och erfarenhet.
Närmare hem
Efter avslutade studier 2020, under vilka hon praktiserade på HFAB, fick Sevcan jobb på Ängelholms kommuns upphandlingsavdelning.
- Det var mitt under pandemin så jag fick jobba mycket hemifrån på distans vilket i sig var en utmaning som nyutbildad på ny arbetsplats, berättar hon.
Några år senare och med två små tvillingpojkar hemma i Halmstad hittade hon jobbannonsen för en upphandlare till Halmstads Energi och Miljö på Flygstaden i Halmstad. En chans att lättare få ihop livspusslet med kortare resor och närmre hem. I augusti 2023 var tjänsten hennes och arbetet med HEM:s alla möjliga upphandlingar och avtal tog fart. En upphandlares vardag är mycket varierad vilket Sevcan ser som en av fördelarna.
- Ingen dag är den andra lik. Vi arbetar mycket parallellt med upphandlingar för olika verksamheter samtidigt som vi utvärderar avtal och har möten med leverantörer och andra för att se hur samarbeten fungerar. Ibland handlar det om akuta avtalsrättsliga frågor som ska lösas och då har jag stor nytta av min utbildning och tidigare yrke, säger Sevcan Nilsson.
Hon tror att hennes personlighet passar för jobbet med en stor dos nyfikenhet, noggrannhet, självständighet och vanan från advokatyrket att följa och hålla sig uppdaterad om nya lagar och regler samt rättspraxis som ständigt kommer.
- Det är ett aktivt arbete och vi måste hålla oss uppdaterade. Vi har en hel del verktyg för att kunna följa allt som händer inom yrket med domar och rättspraxis och vi får till viss del kompetensutveckling och en del konferenser och nätverkande, förklarar hon.
Man kan tro att det i dagens samhälle med all konkurrens blir många överprövningar av ingångna avtal, men Sevcan har bara haft ett sådant fall under tiden på HEM och då vann bolaget.
Det är jätteviktigt att använda upphandlingarna som ett strategiskt verktyg för goda offentliga affärer och för att använda våra offentliga medel på allra bästa sätt.
Sevcan Nilsson
Upphandlare
Trivs på jobbet
Hon trivs väldigt bra på sin arbetsplats och med kollegorna.
- Det är ett öppet arbetsklimat och man kan lyfta frågor och få hjälp av varandra. Och så gillar jag att det är så många utvecklande arbetsuppgifter.
I november väntar en konferens i Stockholm, Upphandlingsforum, som Sevcan Nilsson ser fram emot. Då kommer föreläsare, bland annat jurister, och delar med sig av ny kunskap som är värdefullt i arbetet framåt. Med tanke på alla miljarder som varje år läggs på upphandlingar av alla slag tycker Sevcan att man måste se inköp och upphandling utifrån mer än bara ett inköp. Hon menar att det är viktigt att använda upphandlingarna som ett strategiskt verktyg för goda offentliga affärer och för att använda våra offentliga medel på allra bästa sätt.
Men innan dess ska naturligtvis dagen firas ordentligt.
- Det här är ju nästan som vår födelsedag så i eftermiddag träffar vi andra upphandlare på en nätverksträff inom kommunkoncernen och då blir det tårta, avslutar Sevcan.
